Assistant Receptionist

Jaya Gilang Fruit adalah perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan buah-buahan segar. Kami sedang mencari seorang Assistant Receptionist yang akan membantu kami dalam menjalankan operasional kantor dengan baik.

Peran ini sangat penting dalam menjaga komunikasi internal dan eksternal perusahaan. Anda akan bertanggung jawab dalam mengatur kunjungan tamu, mengatur jadwal pertemuan, serta memberikan informasi kepada tamu tentang perusahaan.

Jika Anda memiliki kemampuan komunikasi yang baik, kami tunggu kehadiran Anda di Jaya Gilang Fruit.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Menerima dan mengarahkan tamu ke departemen yang tepat
• Mengatur jadwal pertemuan dan mengatur ruang meeting
• Menyediakan informasi tentang perusahaan kepada tamu
• Membuat catatan kunjungan tamu
• Mengatur komunikasi internal dan eksternal perusahaan
• Melakukan tugas-tugas administratif lainnya yang diberikan oleh atasan
• Memastikan keamanan dan kenyamanan tamu selama kunjungan
• Melaporkan kegiatan harian kepada atasan

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi atau receptionist
• Kemampuan komunikasi yang baik baik lisan maupun tulis
• Kemampuan kerja sama tim yang baik
• Kemampuan menggunakan komputer dan perangkat lunak perkantoran
• Berpenampilan rapi dan profesional
• Memiliki kemampuan multitasking yang baik
• Memiliki kemampuan berbahasa Indonesia dan Inggris dengan baik

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait