Freelance Event Organizer & Project Manager (Seminar/Meeting Support) - Semarang

PT. Djaja Indonesia Liputan sedang mencari 3 Freelance Event Organizer & Project Manager yang dinamis untuk mendukung pelaksanaan seminar dan meeting berkualitas tinggi di Semarang, Jawa Tengah. Ini adalah kesempatan unik untuk berkontribusi dalam acara-acara profesional sambil membangun karir Anda. Di sini, Anda akan terlibat langsung dalam setiap tahap perencanaan dan pelaksanaan acara, mulai dari konsep hingga eksekusi, menggunakan alat dan perangkat modern.

Sebagai Freelance Event Organizer & Project Manager, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola tim kami dengan efisien, memastikan setiap detail acara berjalan lancar. Anda akan bekerja dengan berbagai klien dan pemangku kepentingan, memastikan semua kebutuhan mereka terpenuhi dengan standar tertinggi. Dengan pengalaman dan keterampilan yang Anda miliki, Anda akan menjadi bagian integral dalam menciptakan pengalaman acara yang tak terlupakan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan mengkoordinasikan tim event untuk memastikan pelaksanaan acara berjalan lancar.
• Membuat dan merevisi rencana acara menggunakan Microsoft Project dan Google Workspace.
• Menghubungi dan mengelola vendor serta pemasok untuk memastikan semua kebutuhan logistik terpenuhi.
• Mengumpulkan dan menganalisis umpan balik dari peserta acara untuk perbaikan berkelanjutan.
• Membuat laporan acara yang komprehensif dan menyajikannya kepada klien.
• Mengelola anggaran acara dan memastikan semua pengeluaran terkontrol.
• Berkomunikasi secara efektif dengan klien dan pemangku kepentingan untuk memastikan semua kebutuhan terpenuhi.
• Mengikuti tren dan perkembangan terbaru dalam industri event management.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Event Organizer atau Project Manager dalam industri event management.
• Pemahaman mendalam tentang perencanaan dan pelaksanaan acara, termasuk seminar dan meeting.
• Keterampilan yang kuat dalam menggunakan Microsoft Project dan Google Workspace.
• Kemampuan untuk mengelola anggaran dan memastikan semua pengeluaran terkontrol.
• Pengalaman dalam bekerja dengan berbagai vendor dan pemasok.
• Kemampuan untuk berkomunikasi secara efektif dengan klien dan pemangku kepentingan.
• Sarjana dalam bidang Event Management, Bisnis, atau bidang terkait.
• Pengalaman dalam bekerja dengan acara-acara internasional adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait